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TerraTrad

Service de rédaction de PV, comptes rendus et traduction

TerraTrad est une entreprise spécialisée dans la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux (verbatim, synthèses, relevés de décisions) et dans la traduction.

à Paris et en île de France

En quoi consiste le métier de rédacteur des débats ?

Professionnel de l'écrit, le rédacteur des débats a pour mission de restituer le contenu d'une réunion sous la forme d'un compte rendu intégral ou synthétique. Pour cela, il doit non seulement maîtriser parfaitement la langue française, mais aussi être doté d'une excellente culture générale pour comprendre et mesurer les enjeux d'un échange, quel que soit le secteur d'activité.

Sa grande capacité d'adaptation fait de lui un véritable caméléon, capable de retranscrire une discussion dans toute sa complexité. À partir d'un enregistrement ou de ses notes, il élabore un document clair et efficace, sans jamais perdre de vue la compréhension de ses lecteurs cibles. Rigueur, ponctualité et confidentialité sont les trois règles d'or pour exercer ce métier exigeant.

Nos prestations

Faites appel à nos services pour la rédaction de vos comptes rendus et de vos procès-verbaux. Pour remplir cette mission, nous pouvons assister à vos réunions sur site ou à distance (visioconférence), afin d'assurer la prise de notes et l'enregistrement. Nous maîtrisons parfaitement les logiciels de visioconférence comme Teams, Skype ou encore Google Meet. Nous travaillons aussi à partir d'enregistrements audio fournis par vos soins (audiotypie).

La traduction fait partie de nos compétences historiques. Confiez-nous la traduction de vos documents professionnels (rapports, notices techniques) et commerciaux (brochures, sites internet). Sur demande, nous pouvons insérer des sous-titres dans vos vidéos d'entreprise. Nous maîtrisons plusieurs langues, dont le français, l’anglais, le portugais et l’espagnol.

Nous consignons par écrit le déroulement de vos réunions professionnelles à partir de nos notes et/ou d'un enregistrement. Que vous soyez un CSE, une collectivité ou une instance de direction, nous avons une solution pour vous !

Facilitez-vous la vie, déléguez la rédaction de vos comptes rendus à une équipe de rédacteurs chevronnés !

Comment choisir le format de son compte rendu?

Plusieurs éléments doivent être pris en compte pour répondre à cette question. Vos réunions sont-elles fluides et efficaces, avec un but informatif essentiellement? Le relevé de décisions est peut-être le format idéal pour vous. Vous souhaitez que les échanges et débats apparaissent, mais que la lecture du compte rendu reste digeste et relativement rapide? La synthèse saura répondre à vos attentes. Vous tenez à ce que tous les propos apparaissent, par souci d'exhaustivité ou pour refléter les tensions liées à certains sujets? Le verbatim correspond aux "minutes" de la réunion et ne laisse aucune phrase de côté, mais sa lecture est parfois fastidieuse. Le compte rendu complet ou amélioré peut alors être un bon compromis.

Quel que soit votre choix, nous nous adaptons à vos besoins et vous pourrez toujours changer d'avis en fonction des enjeux de chaque réunion.

Verbatim ou compte rendu intégral
 
  • Reprise de l'intégralité des propos
  • Correction de la syntaxe
  • 18 pages environ par heure de réunion
Compte rendu complet ou amélioré
 
  • Reprise de l'intégralité des échanges, mais :
  1. Suppression des répétitions 
  2. Suppression des tics de langage
  3. Suppression des détails pratiques (heures du déjeuner, mauvais fonctionnement d'un projecteur, etc.)
  • Corrections syntaxiques et rétablissement du lien logique entre les idées
  • 12 à 14 pages par heure de réunion
Synthèse
 
  • Reprise de l'intégralité des idées
  • Reformulation sans dénaturer le propos
  • Exhaustivité plus ou moins importante en fonction de vos besoins
  • 3 à 6 pages par heure de réunion
Relevé de décisions ou Flash
 
  • Reprise des idées clés uniquement, en lien avec l'ordre du jour
  • Reprise des votes et décisions
  • 1 à 3 pages pour l'ensemble de la réunion

Découvrez notre nouveau format carte mentale, le squelette de vos échanges sous format écrit et graphique pour avoir une vision claire des décisions prises et des échéances à suivre.

Des rédacteurs et des traducteurs professionnels

à votre service

Notre entreprise se distingue par sa flexibilité. Pour chaque mission, nous proposons des solutions souples et adaptées aux besoins des clients. Vous aurez le choix parmi plusieurs formules attractives avec ou sans engagement.

Nous garantissons la qualité de nos écrits et le respect de nos engagements. Ne courez plus après vos PV, recevez-les à la date convenue ou bénéficiez d'une réduction sur votre facture.

Nous nous adaptons à vos exigences et proposons des prestations personnalisées

Nos rédacteurs s'emploient à restituer vos paroles à l'écrit

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Expérience

Madame Terrao, la fondatrice de la société, œuvre dans la traduction et la rédaction depuis plus de 10 ans.

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Professionnalisme

Discrets, ponctuels et rigoureux, nos rédacteurs s'adaptent à toutes les situations dans le respect de la confidentalité de vos échanges.

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Respect des délais

Nous nous engageons à livrer vos documents dans les délais impartis. A défaut, nous appliquons une remise sur votre facture.

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Disponibilité

Notre équipe se déplace rapidement à Paris, dans le Val-de-Marne, la Seine-et-Marne et la Seine-Saint-Denis. Notre flexibilité nous permet d'adapter notre planning à vos urgences et impératifs.

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